佛山保安公司數字化該怎么做？

數字化時代的到來，給我們的生活帶來了很多便利，但也帶來了一些安全隱患。尤其傳統的安保管理方式已經不能滿足現代化安全管理的需求，必須引入數字化技術，讓安全管理從傳統走向現代化。

佛山保安公司在使用數字化管理之前面臨的挑戰？

• 項目點分布在各地區，無法做到統一管理

現場獲取實時信息很麻煩，不同項目點可能使用不同的工具，因此記錄的信息都凌亂無章，統一整理分析，需要花費大量精力，而且從員工那里接收來自現場的信息需要很長時間，錯過最佳處理時間。

• 創建時間表和排班混亂

提前制定一個適合所有人的預測時間表并不是一項容易完成的的任務，使用紙筆或Excel工作表來完成的排班，繁瑣且死板，除了讓制定者叫苦連天，修修改改的排班無法實時傳遞到前端執勤的保安人員，甚至有時，保安人員都不清楚明天該上哪個班次，同樣讓一線保安人員崩潰。

• 準確跟蹤工資單的工作時間并不容易

就像排班一樣，員工的工時，完全靠紙筆記錄或月底駐點負責人上報，根本無法核實，統計起來也是耗時耗力，工作效率極低。

• 入職和培訓

成為保安意味著承擔更大的責任和技能，所有這些都需要大量的經驗和培訓。我們必須讓我們的員工為所有挑戰做好準備。但是，我們發現入職和常規培訓方法既耗時又難以組織，尤其是當每個人都不在同一地點時。

• 為客戶提供最佳體驗

匯報業務的時候，無法做到可視化，沒有數據支撐，客戶體驗很差。

通用管理系統那么多，為什么保安公司都選擇使用都選擇使用數字化的保安管理系統？

• 易于使用

根據保安行業特性，定制化開發的數字化保安管理系統，即使是沒有過多接觸系統的人，也可以在幾秒鐘內開始使用。您無需培訓單個員工，只需要給您的員工分配好賬號即可。

• 實時報告

借助保安管理系統的清單和表單功能，您的員工可以使用圖像、GPS位置印章、在線簽名等從客戶站點填寫報告，一旦保安人員完成，報告可以自動發送到上級領導或任何授權客戶，他們在任何地方都可以隨時訪問查看。

• 安全與控制

使用保安管理系統，員工個人手機上不會保存任何內容，因此如果他們離開公司，則不會有泄密的風險。

佛山保安公司如何使用數字化管理系統？

• 簡單、簡化的內部溝通

永遠不會錯過與您的保安人員的任何節拍，只需單擊一個按鈕即可讓每個人都在同一頁面上。與您的團隊進行內部溝通對于工作滿意度甚至客戶滿意度至關重要！

此外，您可以從儀表板跟蹤所有結果，以了解誰閱讀了您的消息，哪些人沒有閱讀。向那些錯過您消息的人發送提醒，以便您可以放心，每個人都在循環中。

• 更快、更便捷的指定排班調度

通過單擊按鈕來調度作業或創建班次！根據不同的位置和客戶群將您的保安人員分配到某些班次，支持每個工作班次的多個團隊規劃，根據不同的地墊和客戶群將保安人員分配到對應班次。您的所有員工都可以從任何地方立即訪問他們的日程安排。

• 準確的工作時間和更好的薪資管理

使用保安管理系統，使上下班打卡變得簡單，所有員工所要做的就是單機打卡按鈕，僅此而已。作為經理，您可以放心，系統會自動識別打卡人員是否在指定的駐點范圍內，通過人臉識別，讓打卡更嚴格。這讓管理更智能，更準確。打卡完成后，可按班次或駐點導出工資單。

• 自動化日常流程

管理來自現場報告可能很困難，通常情況下，需要花費大量時間整理報告。將所有清單、表格和報告數字化，以便您的員工可以隨時隨地填寫。只需單擊一下，您就可以立即獲得來自一線的反饋，以便做出明智的業務決策。例如摘要報告、每日日志、事件報告、費用報銷、設備清單等等。如果您愿意，所有這些工作流程甚至可以自動與您的客戶共享。

• 加強對所有保安人員的培訓和入職培訓

保安行業經常面臨大量人員流動，這意味著從長遠來看，您花在培訓每位新員工上的時間可能會讓您付出較多成本。使用保安管理系統，從培訓材料到程序、協議、視頻等整理成新員工必學項目，您可以實時跟蹤他們的進度，向任何落后的人發送通知，最重要的是，您的員工在自己的時間按照自己的節奏接受培訓。培訓材料也更定期更新。

• 更易于管理人力資源任務

-自動化流程并更好地控制與勞動力相關的問題：

-休假/病假請求管理：如果請求被拒絕或批準，用戶會收到自動更新。

-新員工入職個人信息表（個人信息、聯系信息、緊急聯系人、稅表/帶照片的身份證件等文件）

-更新聯系信息，如地址、姓名、電子郵件、銀行賬戶等。

-員工滿意度調查，您可以每周或每月或隨時發送。

使用易于使用的直接、實時解決方案管理您的內部 HR，并確保您的員工能夠立即訪問所有與公司相關的信息。

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